Ha először találkozol egy faxgal , akkor a lehető leggyorsabban foglalkoznia kell azzal, hogy teljes körű munkát kezdjen a vállalkozás javára. A cikkben leírjuk a fax műveletek elveit, a helyes használatát és a legfontosabb faxolási problémákat a mindennapi munkanapokon.
Miért van szükségem faxkészülékre?
Egyszerűen megfogalmazva, egy fax olyan műszaki eszköz, amellyel bárhonnan bármilyen dokumentumot fogadhat és fogadhat. Ugyanakkor működés közben a dokumentum beolvasásra kerül, az adatokat elektromos jelekké alakítják, titkosítják és elküldik a telefonkommunikációs csatornákon. A vételkor a fax modemként és nyomtatóként működik - dekódolja a vett jelet, és papírra nyomtatja a dokumentumot.
Hogyan tudok faxot fogadni?
A fax használatának megértéséhez fokozatosan meg kell értenie a dokumentumok fogadását és továbbítását. Kezdjük a recepcióval. Mondjuk csak, hogy ez könnyű. Kézi és automatikus üzemmódban is fogadhat faxokat.
Kézi üzemmód: felveszi a telefont, hallja a "Fogadja el a faxot", majd válaszolj az "Elfogadom" szót, és nyomja meg a zöld gombot. Még csak várni kell a dokumentum teljes kiadására. Ne felejtse el azonnal ellenőrizni a nyomtatás minőségét, a szöveg olvashatóságát, majd erősítse meg a fogadás tényét, majd csak tegye le.
Automatikus üzemmódban állítsa be a csengetések számát, majd a készülék elkezdi fogadni az üzeneteket. Ez a mód a speciálisan elkülönített faxokhoz vagy faxkészülékekhez alkalmas, a fogadásért felelős alkalmazott hiányában.
Hogyan küldhetek dokumentumot faxon?
Ha helyesen szeretné elküldeni a faxot, ismernie kell az előfizető telefonszámát. Mielőtt elkezdené hívni, előzetesen fel kell készülnie: helyezze be a dokumentumot a vevőkészülékbe szöveggel, győződjön meg róla, hogy sík, torzítás nélkül, és tárcsázza a számot. Ezután megkérdezi, hogy a személy kész-e faxot fogadni, és ha pozitív választ kap, kattintson a "Fax / Start" gombra.
Után - kérdezze meg a beszélgetőt, hogy a fax eljött-e, mennyire olvasható, egyenlő. Most leválaszthatod. Számos
Ha a fax nem fogad dokumentumokat
Tipikus faxolási problémák az elakadt papír, a papír kifogy a papírból, nincs dokumentum rögzítés, üres vagy fekete fax. Ha nem vagy biztos benne, hogy tudatában van ezeknek a problémáknak a kijavításának finomságairól, lépjen kapcsolatba több ismerős emberrel segítségért. Idővel mindent meg fog tanulni magadon, és ezzel az eszközzel dolgozni teljes öröm lesz.