A rabid sebességek világában a szervező mind az üzleti személy, mind a fejlett háziasszony nélkülözhetetlen eszközévé vált. És persze elektronikus formát is szerzett. Megmondjuk a virtuális napló előnyeiről és használatának jellemzőiről.
Az elektronikus napló előnyei
- Először is - a tömörség. A modern elektronikus napló egy számítógépes program vagy egy telefon alkalmazás. Vagyis egy számítógépes vagy telefonos naptár nem fog több helyet foglalni. Használja az első lehetőséget lehet a munkahelyen, a második - sokoldalúbb, mindig ott van.
- Szinte minden modern elektronikus napló - emlékeztetőkkel, és ez, egyetért, egy nagy plusz. Az emlékeztetők nemcsak hangjelek lehetnek, így kapnak leveleket az elektronikus dobozhoz, Skype-hoz vagy ICQ-hoz.
- Az elektronikus napló nem csak egy asszisztens az élet tervezésében . A szervezőben van egy naptár, egy számológép és egy valutaváltó.
- Ezenkívül a virtuális napló speciális sablonokkal van ellátva: receptek, bevásárlólista stb.
- Nagy emlékezet. Elektronikus naplót használva könnyedén hordozhat magával "archívumokat", amelyek nem súlyoznak egy grammot;
- Egy másik plusz a naplók elektronikus formában - még akkor is, ha a találkozó nagy sietve, akkor nem kell rejtvényeznie felett, mint a papírszervezők korában.
- Ne felejtsük el, hogy az elektronikus szervező segítségével programozhatunk ciklikus programokat. Ezzel időt takarít meg.
- Ha nem túl igényes, akkor egy virtuális napló teljesen ingyenes, az internet tele van ilyen szolgáltatásokkal.
- Kinyomtathatja a szükséges adatokat és / vagy megadhatja a kívánt példányszámot.
- Könnyedén eltávolíthatja azt, amit tett, így az extra információk nem hívják a szemét.
Az elektronikus napló hátrányai
- A virtuális naplók mínuszaihoz tulajdonítható a készüléktől való függése. Ha alacsony az akkumulátor a telefonban, akkor soha nem fog hallani emlékeztetőt, vagy nem fogja tudni látni a kapcsolatot. Hasonlóképpen, számítógépes napló nem érhető el áramkimaradás esetén.
- Ezenkívül az elektronikus naplók tulajdonosainak fontolóra kell venniük a program hackelésének vagy károsodásának lehetőségét, ha a számítógép felvette a vírust.
Hogyan válasszunk elektronikus naplót?
Ha nem igényelsz és nem igényel különleges harangokat és sípokat, akkor könnyedén gondoskodhat a szabad alkalmazásokról. Olvassa el a listát, kiválasztva magának a legmegfelelőbb felületet.
Üzletemberek, különösen azok, akik a csapat projektjein dolgoznak, a népszerű népszerű LeaderTask. Plusz ez az alkalmazás - a felhasználók közötti információ szinkronizálására képes. Ezenkívül a program lehetővé teszi, hogy hatékonyan szervezzen munkát nagy projekteken.
Ha hosszabb ideig használ egy papír naplót, akkor élvezheti az egyszerű MultiCalendar programot, amely valójában egy egyszerű szervező analógja.
Ha nem félsz egy innovatív felülettől (hasonlóan az asztalhoz), akkor megpróbálhatod az IChronos programot, amely segít az egyes munkákban. Ezt a rugalmasan kezeli az elemek kezelése, ami a nagy projektek számára is alkalmas.
Hogyan használhatok elektronikus naplót?
Először is, értse meg a program összes funkcióját. Az elektronikus naplók különböző kiegészítő szolgáltatásokat nyújtanak, amelyek segítenek Önnek a lehető leginkább kényelmesen elosztani az időt. A leírás általában csatolva van.
Használja más emberek tapasztalatait. Sok virtuális napló tulajdonosa megosztja saját "megállapításait" bizonyos szolgáltatások használatáról.
Rendszeresen frissítse a naptárat. Először fontos, hogy felkészítsd a rendelést, és ez nehéz, különösen, ha soha nem használtad a szervezőket. Mindenesetre, miután elrendelte az életedet, észre fogod venni, hogy 24 óra elegendő 24 órán át.