Gyakran a munkaidő szervezése határozza meg munkájának termelékenységét. Ha nincs időnk, talán a probléma nem az, hogy lassan dolgozik, de nem állítja be helyesen a prioritásokat.
A munkaidő megszervezésének alapelvei
Először is, az idő megfelelő megszervezése az a képesség, hogy megkülönböztesse a sürgős eseteket a nem sürgető és fontosól a jelentéktelenektől. Ez a négy kritériumon alapul, és munkanapot kell létrehozni. A legoptimálisabb lehetőség a következő:
- Először is minden sürgős és fontos ügyet el kell végeznie, ami nem vár le időben.
- A második fordulóban tegye meg mindazt, ami sürgős, de nem fontos. Annak ellenére, hogy a fontossági hierarchiában alacsony helyzetben vannak, ha sürgősnek minősítette őket, akkor a lehető leggyorsabban meg kell kapnia őket.
- A harmadik helyen - fontos, de nem sürgős ügyekben. Nem szabad a munkanap legvégén maradni, hiszen ez idő alatt a figyelem már gyengül, és a hiba valószínűsége magas.
- Az utolsó, a negyedik helyen - nem fontos és nem sürgős esetek. Jellemzően különböző típusú alkalmazott munkákat foglalnak magukban: a papírokat szétszereljük, mappákat bontunk stb. Ezeket a munkanap végén lehet elvégezni, amikor nincs energia a munkához.
Egyébként a személyes idő szervezése teljes mértékben ugyanazon elvekre épülhet, így mindig sürgősen kezelheti a dolgokat, és nem ragadhatja meg a kis dolgokat.
A térszervezés
Az idő és a tér szervezése fontos tényező a hatékony munkavégzésben. Mielőtt munkanapot kezdene, biztosítsa magának a szabad helyet és a munkahelyi összes szükséges dokumentum és tétel elérhetőségét. Időt takarít meg, ha nem töltöd rá arra, hogy megtalálja a megfelelő elemeket a naphoz. Sokkal hatékonyabb, ha ezeket a kérdéseket a nap elején 5 perc alatt adják meg.